Kompakt informieren
- Die Software für AVA- und Baucontrolling California.pro ermöglicht TGA-Ingenieurbüros eine durchgängige Kostenplanung und Kostenkontrolle – vom ersten Kostenrahmen bis zur Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen.
- Für die Kostenschätzung können der Baukostenindex, Kenngrößen aus vergleichbaren bereits abgewickelten Projekten und Preise für einzelne Leistungen kombiniert werden.
- Werden Aufmaße und abgerechnete Kosten kontinuierlich eingepflegt, hat man stets den Überblick über die erbrachten Leistungen zur jeweiligen Abrechnung.
- Die Auswertungen können pro Vergabeeinheit und für das Gesamtprojekt erstellt werden und die Kosten nach Kostengruppen, Kostenstellen, Kostenarten etc. abbilden.
Die TGA-Ingenieure Alexander Koch und Torsten Lander arbeiten seit ihrer Lehr- und Studienzeit zusammen und gründeten, nachdem sie Erfahrungen bei unterschiedlichen beruflichen Stationen gesammelt haben, 2009 in Berlin das Ingenieurbüro Koch & Lander. Im Zentrum der beruflichen Tätigkeit steht die Optimierung der Ressourcen Kosten und Zeit sowie die Sicherung höchster qualitativer Ansprüche. Technisch ausgereifte Lösungen und die fristgerechte Fertigstellung der Projekte sind für die beiden Ingenieure ein Selbstverständnis. Ihr Leistungsspektrum umfasst dabei die gesamte Palette der Technischen Gebäudeausrüstung und erstreckt sich über Neubauten, denkmalgeschützte Bauten, Gebäudesanierung und Bauen im laufenden Betrieb.
So haben die Ingenieure zum Beispiel die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlagen zur Klimatisierung der Festsäle, Salons und Konferenzräume im Hauptgebäude der Ruppiner Kliniken in Brandenburg geplant, die Wärme-, Kälte- und Trinkwasserverteilung sowie die Anbindung des Gebäudes an das Kältenetz der Klinik neu geordnet und ausgetauscht. Auch die Anpassung und Ergän-zung der vorhandenen Kälte- und RLT-An-lagen für den Einbau eines Computertomographen gehört genauso wie die Erneue-rung der Fernwärme-Hausanschlussstation für die Beheizung und Warmwasserbereitung mehrerer Hundert Wohneinheiten zum Aufgabenspektrum.
Software für AVA- und Baucontrolling
Da Thorsten Lander, Ingenieur für Versorgungs- und Energietechnik sowie Technisches Gebäudemanagement, schon von früheren Tätigkeiten her mit der durchgängigen Software für AVA- und Baucontrolling California.pro Abb. 1 der Münchener G&W Software Entwicklung GmbH vertraut war und er damit komplexe TGA-Projekte wirtschaftlich und für die Auftraggeber transparent abwickeln konnte, lag es auf der Hand, die Software auch im eigenen Büro einzusetzen.
„Für mich ist es wichtig, dass ich parallel zur Projektentwicklung die Kosten mitführe und diese in jeder Phase dokumentieren kann“, erläutert Lander. Mit dem System ist eine durchgängige Kostenplanung und Kostenkontrolle möglich, und das angefangen beim ersten Kostenrahmen, über die Kostenberechnung bis zur Kostendokumentation der abgeschlossenen Baumaßnahmen – genau das, was das TGA-Büro benötigt.
Kostenberechnung auch für Varianten
Nachdem die Ingenieure im Gespräch mit dem Auftraggeber Funktionen und Leistungen erfasst haben, erarbeiten sie auf dieser Basis eine Kostenschätzung. Dabei ermitteln sie die Kosten mittels Baukostenindex, über Kenngrößen aus vergleichbaren bereits abgewickelten Projekten oder greifen auf bereits erzielte Preise für einzelne Leistungen zu. California.pro bietet den Ingenieuren die Möglichkeit, die Kostenschätzung über verschiedene Methoden zu kombinieren.
Liegt der Auftrag vor, erarbeiten die Planer den Entwurf und parallel dazu die Kostenberechnung. Dabei greifen sie auf die im System gespeicherte Kostenschätzung zu und aktualisieren respektive detaillieren die Daten. Zeitgleich erarbeiten die Ingenieure Planungsvarianten mit den dazugehörigen Kosten.
California.pro spiegelt diese Arbeitsweise wider, sodass auch im System die dazugehörigen Kostenvarianten erzeugt, gespeichert, festgeschrieben und dem Auftraggeber gegenüber dokumentiert werden können. Nach Freigabe des Entwurfs und der Kostenberechnung tritt das TGA-Büro in die Ausführungsplanung und erzeugt auf Basis der Kostenberechnung die Leistungsverzeichnisse, schreibt nach Freigabe durch den Auftraggeber die Leistungen aus und erstellt den Preisspiegel; danach erfolgt die Vergabe.
Kostenübersicht auf Knopfdruck
Die Aufmaßblätter der ausführenden Unternehmer erhält das TGA-Büro in der Regel heute noch in Papierform. Die Daten werden für Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe in California.pro eingegeben. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der erbrachten Leistungen zur jeweiligen Abrechnung. Für die Auftraggeber erstellt das Büro Übersichten mit entsprechenden Zahlungsständen der einzelnen ausführenden Firmen.
Regelmäßig pflegen die Ingenieure die tatsächlich abgerechneten Kosten jeder Projektphase in California.pro ein, um einen Überblick über den aktuellen Stand zu haben. Durch die lückenlose Übersicht der Kostenentwicklung von der Planung bis zur Schlussrechnung ist zu jedem Zeitpunkt nachweisbar, wie sich das Projekt kostentechnisch entwickelt hat.
Die Kostendokumentation kommt nach den Erfahrungen von Alexander Koch gut an: „Der Bauherr erhält nicht nur in regelmäßigen Abständen, sondern auf Wunsch auch zwischendurch, eine aktuelle Kostenübersicht. Das geht auf Knopfdruck und ist kein gro-ßer Aufwand.“ Die Auswertungen können sowohl pro Vergabeeinheit als auch für das Gesamtprojekt erfolgen und die Kosten entsprechend der Kostengruppen, Kostenstellen, Kostenarten etc. abgebildet werden. Auch sind mit dem System Abnahmen mit Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bankbürgschaften, Gewährleistungsfristen, Nachträge sowie Mängelrügen und Mängelvor-lagen mit automatischer Wiedervorlage zu verwalten.
Für die Büroinhaber Lander und Koch ge-hört der Einsatz des Systems zum täglichen Brot. Von der ersten Kostenschätzung über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenfest-stellung begleitet California.pro die monetäre Seite jeder einzelnen Phase innerhalb der Bauvorhaben. Lander: „Die Software deckt alle gewünschten Funktionen ab, der Support von G&W ist gut und der Preis stimmt auch. Somit sind alle meine Wünsche bezüglich eines AVA-Programmes in Erfüllung gegangen.“
Heike Blödorn
Kontakt zum Anbieter
G&W Software Entwicklung
80335 München
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