Baukosten sicherer planen, prüfen und kalkulieren

Sirados, Weka Media

Baupreis-Datenbanken machen Ausschreibungen, Kostenermittlungen, Angebots- oder Nachtragskontrollen komfortabler und sicherer. Wer bietet was und worauf kommt es bei der Auswahl einer Baupreis-Datenbank an?

Der Artikel kompakt zusammengefasst
■ Datensammlungen für Baupreise stellen für Planer, Handwerker und Investoren marktorientierte Richtpreise, Zeitwerte und Leistungsbeschreibungen bereit.
■ Sie werden regelmäßig erhoben, aktualisiert und dabei an aktuelle Entwicklungen, die anerkannten Regeln der Technik, an Richtlinien, Normen und die Vorgaben der VOB angepasst.
■ Damit ermöglichen sie die Prüfung von Angeboten oder Nachträgen auf Plausibilität und vereinfachen die Kostenplanung, Ausschreibung, teilweise auch die Kalkulation von Angeboten sowie die Bauzeiten- und Ressourcenplanung.
 

Die Preisfindung für Bauleistungen ist ebenso anspruchsvoll und aufwendig, wie die Kontrolle, Bewertung und Einschätzung von Angeboten – erst recht in Zeiten volatiler Märkte und Materialkosten. Um den Einheitspreis einer LV-Position oder eine Angebotssumme richtig einschätzen und kontrollieren zu können, brauchen Planer für die vielen unterschiedlichen Gewerke und Leistungen Vergleichspreise und Orientierungswerte. Baupreis-Datenbanken bieten beides – und noch viel mehr …

Was können Baupreis-Datenbanken?

Anhand der in den Datenbanken enthaltenen Preisinformationen zu durchschnittlichen Einheitspreisen für Materialien und Bauleistungen lassen sich Angebote von Handwerkern und Unternehmen besser einschätzen und sicherer vergleichen. Dazu bieten die auf DVD-ROM, USB-Stick, zum Download oder online verfügbaren Datenbanken einen Zugriff auf aktuelle, marktübliche Von-mittel-bis-Preise und recherchierte Kalkulationspreise für Lohn, Gerät und Material.

Sirados, Weka Media

Enthalten sind Netto-Preise und Leistungen für Alt- und Neubauten, Baukonstruktionen und Technische Anlagen, Tiefbau-, GaLa- oder Abbrucharbeiten, teilweise auch für SiGe- und Brandschutzmaßnahmen, Asbestsanierungen, Reinigung und Wartung etc.

Darüber hinaus enthalten sie – je nach Anbieter und Produktvariante – VOB-konforme, produktneutrale Ausschreibungstexte sowie Bauelemente für die Kostenplanung nach DIN 276. Damit können Leistungsverzeichnisse erstellt und in AVA-, Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme exportiert oder Kostenprognosen erstellt werden.

Sind auch Ausführungszeiten enthalten, können die Daten als grobe Kalkulationskontrolle verwendet und den Positionstexten als Erfahrungswert zugeordnet werden sowie die Bauzeiten- und Ressourcenplanung unterstützen.

Wie werden Baupreisdaten ermittelt …

Sirados, Weka Media

Zu den Ermittlungs- und Berechnungsmethoden von Baupreisen machen Datenbankanbieter unterschiedliche Angaben. So basieren die Preisdaten beispielsweise auf Ausschreibungsunterlagen und Preisspiegeln, die das marktübliche Niveau und die Bandbreite für Teilleistungspositionen für unterschiedliche Gebäudearten in allen Regionen Deutschlands abbilden (z. B. Sirados). Andere Anbieter ermitteln ihre Baupreisdaten auf der Grundlage statistischer Vergabepreise aus der Auswertung bereits abgerechneter und neuer Objekte (z. B. BKI).

Einen weiteren Ansatz verfolgen dynamische Baudatenbanken (z.  B. Baupreislexikon und DBD-BauPreise): Die Datenbasis bilden nicht nachträgliche Auswertungen von Vergabepreisen, die damit teilweise überholte Daten liefern und durch die Preisgestaltung individueller Angebote verfälscht sein könnten. Stattdessen werden kontinuierlich – und damit stets aktuelle baupreisbestimmende Faktoren redaktionell ermittelt und methodisch berücksichtigt, beispielsweise regionale Lohnkosten, Material- und Gerätekosten, Zeitwerte entsprechend der Qualifikation und Produktivität, gewerkespezifische Zuschlagsätze sowie die aktuelle Marktlage.

Kostenfreie Datenbanken (z. B. Heinze Baupreisinfo) weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Richtpreise und Baukosten nur Orientierungswerte sind, die keinen Anspruch auf Richtigkeit erheben, eigene Kalkulationen der tatsächlichen Kosten und Baupreise nicht ersetzen können und lediglich der groben Orientierung dienen.

… und wie verlässlich sind die Daten?

F:data

Preis- und Kostenaussagen sind diffizil – insbesondere in Zeiten einer von Material- und Lieferengpässen betroffenen Bauwirtschaft, die für bestimmte Materialien und Produkte teilweise zu erheblichen Preissteigerungen innerhalb kurzer Zeit geführt haben (siehe auch Info-Kasten). Das ist zwar ungewöhnlich, gleichwohl gehören saisonale oder regionale Preisabweichungen nach oben oder unten zum Tagesgeschäft.

Neben den Material- und Gerätekosten und der konjunkturellen Situation, der Art und Größe des Bauvorhabens, der regionalen Lage und Ausführungszeit und den Witterungsverhältnissen zum Ausführungstermin sind viele weitere Faktoren preisrelevant. Dazu gehören die Menge der Einzelleistungen, der vorgegebene Zeitrahmen der Baumaßnahme, die Auslastung anbietender Unternehmen, die örtliche Wettbewerbssituation, die Qualifikation und Löhne der ausführenden Fachkräfte, Zuschläge für Gemeinkosten sowie Wagnis und Gewinn, die je nach Unternehmen variieren.

Auch die vorformulierten, normgerechten Ausschreibungstexte für die Erstellung möglichst eindeutiger, vollständiger, aktueller und rechtssicherer Leistungsbeschreibungen müssen sorgfältig zusammengestellt werden. Die teilweise DIN- und VOB-konformen, als Kurz- oder Langtext bereitgestellten, manchmal auch mehrsprachigen, produktspezifischen oder produktneutralen Ausschreibungstexte werden dabei regelmäßig von Datenbank-Redaktionen – bei produktspezifischen Texten auch von den Bauproduktherstellern selbst – an die anerkannten Regeln der Technik, an Richtlinien, Normen und die Vorgaben der VOB angepasst, was mehr Rechtssicherheit verspricht.

Dr. Schiller & Partner

Recherchiert, ausgewählt, geprüft, berechnet und aktualisiert werden die Daten allerdings nach verschiedenen Methoden, in unterschiedlicher Qualität und Häufigkeit. So geben die Anbieter etwa unterschiedliche Aktualisierungszyklen an – von monatlich, über mehrmals jährlich, bis jährlich.

Worauf sollte man noch achten?

Wichtig ist zum einen das Datenbankkonzept des Anbieters: Sind die Daten offline als DVD-ROM oder USB-Stick erhältlich, respektive als Download-Link oder online über einen Webbrowser als Cloudlösung verfügbar? Das hat unter anderem Auswirkungen auf die Aktualität der Daten und die Art und Weise, wie häufig und in welcher Form aktualisiert wird: Updates von Offline-Datenbanken werden vom Datenbankanbieter (mehrmals) jährlich als Download angeboten. Online-Lösungen werden kontinuierlich aktualisiert, ohne dass der Datenbanknutzer aktiv werden muss.

Auch die Größe der Datenbank spielt eine wichtige Rolle. Je umfangreicher die nach Kostengruppen gegliederten Leistungsbereiche und Positionen sind, umso größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Nutzer die gesuchten Gewerke, Leistungen, Preise, Hersteller und Produkte auch tatsächlich findet.

F:data

Angaben zu Einheitspreisen sollten aktuell sein, von einer möglichst großen und erfahrenen Fachredaktion anhand von Marktdaten recherchiert werden. Auch die vorformulierten Ausschreibungstexte sollten redaktionell regelmäßig geprüft und an aktuelle Entwicklungen angepasst werden. Dabei sollten Angaben zur Größe und Zusammensetzung der Datenbank-Redaktion transparent sein.

Eine übersichtliche, nach Gewerken, Herstellern und Begriffen sortierte oder am STLB und der DIN 276 orientierte Ordnungsstruktur sorgt dafür, dass man sich schnell zurechtfindet. Eine Volltextsuche, Ähnlichkeitssuche und Suchvorschläge vereinfachen die Suche nach bestimmten Materialien, Bauprodukten oder Leistungen. Ergebnisfilter erleichtern die Auswahl bei vielen Suchtreffern. Zu den Ausgabeformaten sollten GAEB 1990, DA 2000, DA XML, Datanorm, DOCX, XLSX und PDF gehören.

Wenn öffentliche Aufträge zum Tätigkeitsspektrum gehören, sollte man auf DIN- und VOB-Konformität achten. Speziell im TGA-Bereich ist auch das von der Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg entwickelte Kostenplanungsinstrument TGA-KO (Kosten Technische Gebäudeausrüstung) relevant, das sowohl von öffentlichen Verwaltungen als auch von Ingenieurbüros für die Kostenschätzung und -berechnung insbesondere bei öffentlichen Bauvorhaben für die Technische Gebäudeausstattung genutzt wird. Die Struktur ist angelehnt an die DIN 276 und umfasst Grob- und Feinelemente, die je nach Planungsstand genutzt werden können.

Sirados, Weka Media

Damit man bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen kann, sollte eine Aufgliederung der angebotenen Einheitspreise nach EFB 223 (Einheitliche Formblätter) möglich sein. Dabei wird der Baupreis in die Anteile Löhne, Stoffe, Geräte und Sonstiges aufgegliedert.

Die Preise für den Kauf oder die Miete kostenpflichtiger Baupreis-Datenbanken hängen vom Leistungsumfang und dem Konzept ab (z. B. nur Baupreise und Leistungen oder zusätzlich auch Ausschreibungstexte, Bauelemente, Gebäudekataloge etc.). Sie liegen einmalig zwischen 200 und 3000  Euro für Offline-Lösungen, je nach Leistungsumfang – zuzüglich jährlicher Update- bzw. Wartungskosten. Die Nutzungskosten für Online-Datenbanken liegen zwischen 20 und 40 Euro/Monat, wobei Updatekosten inbegriffen sind. Bei Online-Produkten sollte man auf Mindest-Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen achten.

Wer bietet was?

Folgende Datensammlungen für Baupreise, teilweise auch Bauzeiten und Ausschreibungstexte werden offeriert (ausgewählte Beispiele, ohne Anspruch auf Vollständigkeit).

Baupreislexikon ist ein auch mobil nutzbarer Online-Dienst von F:data, der über 1 Mio. regionaler Orientierungspreise für Angebot, Ausschreibung und Kostenkontrolle enthält – wahlweise für Deutschland, einzelne Bundesländer oder einen Stadt- oder Landkreis. Für die Baupreisermittlung bestimmende Faktoren werden redaktionell recherchiert und methodisch berücksichtigt. Um für eine konkrete Bauleistung einen Vergleichspreis zu erhalten, kann diese über eine Eigenschaftenauswahl bis ins Detail bestimmt werden. Die Leistungsbereiche richten sich nach STLB-Bau und umfassen auch technische Anlagen. In der Version für Planer werden die Preise nach Preisanteilen wie Lohn und Material aufgeschlüsselt. Die Handwerker-Version gliedert detailliert alle Einzelkosten auf, bis zu den einzelnen für die Leistung benötigten Materialien mit Mengenbedarf und Kosten.  www.baupreislexikon.de

Rudolf Müller

BKI Positionen: Diese auf DVD-ROM, USB-Stick oder per Download erhältliche Datenbank enthält für die Bereiche Neu- und Altbau über 28 000 aktuelle Baupreise aus 98 Leistungsbereichen, darunter auch technische Gewerke. Die statistischen Baupreise werden über die Auswertung abgerechneter Projekte ermittelt. Die Ausschreibungstexte sind von Fachverbänden geprüft, entsprechen den Anforderungen der VOB, berücksichtigen aktuelle Baupreissteigerungen, ermöglichen regelkonforme Ausschreibungen, Kostenermittlungen und eine schnelle und zuverlässige Prüfung von Baupreisen. Lohn- und Materialkosten werden nicht getrennt angegeben. Für die Kostenplanung offeriert BKI den BKI Kostenplaner mit über 1 Mio. aktueller Kostenkennwerte, Baukosten aus über 3700 Objekten der BKI Baukostendatenbanken für Neubau, Altbau, Innenräume und Freianlagen.  www.bki.de

DBD-BauPreise von Dr. Schiller & Partner enthalten, basierend auf den Leistungsbeschreibungen des dynamischen Textgenerators STLB-Bau, mehr als 1 Mio. Orientierungspreise für Bauleistungen und Materialpreise aus 55 Gewerken, darunter auch alle TGA-Gewerke. DBD-BauPreise ermittelt für nahezu jeden mit STLB-Bau gebildeten Text einen Orientierungspreis nach aktuellem bundesweitem Durchschnitt, für über 400 Regionen der 16 Bundesländer und einer Aufgliederung in die Preisbestandteile nach EFB 223 aufgegliedert, inklusive der Anteile für Löhne, Stoffe, Geräte und Sonstiges. DBD-BIM Elements für die modellbasierte BIM-Kostenplanung nach DIN 276 auf Basis der Elementmethode berücksichtigt auch die TGA-KO der Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg.  www.dbd.de

Heinze Baupreisinfo liefert online Preisinformationen zu über 50 000 Bauleistungen für den Hochbau. Die Preisinformationen enthalten grobe Schätzpreise von insgesamt 48 Gewerken, inklusive Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und Elektro, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Orientierungspreise (Gesamtpreise niedrig, mittel, hoch) sind den Kostengruppen der DIN 276 zugeordnet, müssen an die konkrete Bauaufgabe angepasst werden und dienen Planern für eine grobe Kostenschätzung in der frühen Planungsphase. Die ausgewählten Positionen und Leistungen können als PDF-Datei ausgedruckt werden. Eine Volltextsuche erfolgt über die Leistungskurzbeschreibungen. Die Datenbanknutzung ist nach einer Registrierung und Anmeldung kostenlos.  www.heinze.de/baupreisinfo

Heinze

LV-Texte: Diese DVD-Datenbank der Verlagsgesellschaft Rudolf Müller enthält über 6900 Leistungspositionen aus rund 40 Gewerken für Hochbau und Objektbau. Einheitspreise und Kalkulationshinweise für die eigene Preisbildung vereinfachen die LV- und Angebotserstellung. Enthalten sind auch Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen mit Rahmenbedingungen und Regelwerken für alle Gewerke, Ausschreibungshinweise und eine Zuordnung zu Kostengruppen nach DIN 276. Ein AVA-Datenimport ist über GAEB und native Formate möglich. Ebenso wie LV-Texte enthält allerdings auch die neue Online-Datenbank Baupreise online mit über 6900 bepreisten Leistungspositionen und einem Baupreisrechner keine TGA-Gewerke.  www.besser-ausschreiben.de  www.baupreise-online.de

BKI

Sirados Baudaten enthalten eine Vielzahl von Produkten für die Ausschreibung, Angebotskalkulation, Kostenplanung und Preisprüfung. Die Online-Datenbank Baupreise.de enthält zum Beispiel Preise für über 50 000 Positionen im Kurztext mit aktuellen, marktrecherchierten Baupreisen und Kalkulationsansätzen für Lohn, Gerät und Material, Kostengruppen nach DIN 276, Preis-/Ortsfaktoren und Zeitwerten. Die Produktvariante Basic ermöglicht die Prüfung von Ausschreibungen, Angeboten und Nachträgen, sowie die Bauzeiten- und Ressourcenplanung. Die Produktvarianten Plus und Pro enthalten zusätzlich Ausschreibungstexte respektive DIN-276-Kostenelemente und einen Gebäudekatalog. Die Sirados Kalkulationsdaten für HLS und Elektro enthalten Angebotstexte und Kalkulationsdaten für Lohn, Material, Gerät für 21 TGA-Gewerke und ca. 11 660 Positionen, inklusive Zeitwerten pro Leistungsposition.  www.sirados.de   
Marian Behaneck

Fachberichte mit ähnlichen Themen bündelt das TGA+E-Dossier TGA+E-Software

Literatur / weitere Anbieter

[1] BKI (Hrsg.): BKI Baupreise kompakt 2023 – Statistische Baupreise für Positionen mit Kurztexten, Band 1: Neubau, Band 2: Altbau. Stuttgart: Verlagsgesellschaft Rudolf Müller, 2023

[2] Sirados Weka (Hrsg.): Sirados Baupreishandbuch 2023, Band 1: Neubau, Band 2: Altbau. Kissing: Weka Media, 2023

[3] www.avanova.de/textsysteme  Übersicht LV-Textdatenbanken

[4] www.baupreise24.de  Kostenlose Baupreisdaten

[5] www.bauprofessor.de  Online-Baulexikon

[6] www.besser-ausschreiben.de  Anbieter mit Ausschreibungstipps

[7] www.prixus.de  Baupreisdatenbank BauPreis24