Für die effektive Verwendung einer EDV-Anwendung sind Funktionalität und Handling ausschlaggebend. Zur intuitiven Bedienung setzt Orca AVA auf Windows-Standards, beispielsweise den Aufruf des Kontextmenus über die rechte Maustaste und die Drag & Drop-Funktion. Daneben erleichtern Internetfunktionen und zahlreiche Detaillösungen den Einstieg und das zügige Arbeiten. Beispielsweise werden Positionstexte in der Tabelle als Tooltipp angezeigt. Positionen können mit Kommentaren und Anlagen in beliebigen Dateiformaten ergänzt werden. Sehr hilfreich ist auch die Rechtschreibprüfung. Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten unterstützen eine individuelle Arbeitsweise: Sicherheitsabfragen und Automatismen sind optional, die Gliederung ist frei definierbar, Kostengruppennummern können auch alphanumerisch eingegeben werden, Spalteneinstellungen sind wählbar usw.
