Weise Software
Weise Software hat sein Programm Bautagebuch 2023 für die Dokumentation von Baustellenaktivitäten um ein Modul für das Management von Baumängeln im Web erweitert. Das Modul „Mängelmanagement Webinterface“ ist Webplattform zur Meldung, Verwaltung, Kontrolle und Abnahme erfasster Mängel. Es ermöglicht zudem eine schnelle, standortunabhängige und umfassende Kommunikation aller Beteiligten und beschleunigt und vereinfacht damit Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung und Behebung von Mängeln.
Zunächst werden die Mängel vom Projektverantwortlichen am PC oder per App erfasst und im Plan verortet. Anschließend wählt dieser den jeweiligen Verursacher respektive beteiligte Firmen in der Adressdatenbank aus. Diese erhalten über einen E-Mail-Verteiler automatisch ein individuelles Passwort für den Online-Zugriff auf die Mängelmanagement-Plattform.
Nachdem der Projektleiter die Mängel auf die Webplattform hochgeladen hat, werden diese inklusive Mängelbeschreibung, genauer Projekt-, Gebäude-, Geschoss- und Raumangabe, dem oder den Verursachern, der Beseitigungsfrist und dem Bearbeitungsstatus angezeigt. Sobald sich die Mängelverursacher eingeloggt haben, können sie alle Mängel einsehen, die in ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Zu diesen können sie Rückmeldungen und Kommentare zum Bearbeitungsstatus geben oder Fotos hochladen. Sobald sich eine Änderung ergibt, wird der Projektverantwortliche automatisch innerhalb der Desktopanwendung benachrichtigt, Verursacher werden bei Änderungen per E-Mail verständigt. Darüber hinaus können Projektverantwortliche jederzeit über die im Programm integrierte Synchronisierung die Webplattform mit der Desktopanwendung abgleichen.
Mit der webbasierten Mängelmanagement-Lösung haben Projektverantwortliche stets die Kontrolle über den aktuellen Bearbeitungsstand und können den Status eines Mangels nach Abschluss, Prüfung und Abnahme aller Arbeiten auf „Behoben“ setzen und damit erfolgreich abschließen. www.weise-software.de
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